I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.
КАК МЫ РАБОТАЕМ
Знакомство
Встреча может проходить лично или онлайн. Мы всегда рады узнать о вашем мероприятии (повод, формат, количество гостей, примерный бюджет, пожелания) и ответить на все ваши вопросы
Подготовка базовой сметы
После получения деталей по вашему мероприятию мы готовим первую базовую смету, где просчитываем желаемые позиции и общий бюджет мероприятия исходя из пожеланий
Заключение договора
Следующий шаг - это подписание договора, где мы фиксируем основные условия организации мероприятия
Подбор площадки
Мы подбираем площадки и выезжаем на просмотры. Рассказываем о плюсах и минусах площадок, бронируем лучший вариант
Разработка концепции
Для проработки персональной концепции мероприятия мы просим вас заполнить небольшую анкету. После чего готовим презентацию с идеями для вашего праздника
Подбор команды
- Формируем подборку по ведущим, фотографам, видеографам, стилистам, аниматорам, кондитерским, кавер-группам, артистам
- Подбираем декораторов, с которыми детально прорабатываем оформление мероприятия
- Проводим вместе с вами встречи с подрядчиками и заключаем договоры
Решение организационных вопросов
- На протяжении всей подготовки мы ведем актуальную смету, контролируем сроки и график платежей.
- Разрабатываем тайминг и сценарий мероприятия.
- Также взаимодействуем с площадкой по всем вопросам: согласовываем меню, организовываем дегустацию, готовим техническую документацию и списки (схемы застройки площадки, списки подрядчиков, машин и ввозимого оборудования и тд).
- Продумываем техническое оснащения мероприятия
- Соблюдаем технический и бытовой райдер команды проекта и артистов. Если необходимо, организуем трансфер для команды и гостей
Координация
- В день мероприятия координируем работу команды
- Контролируем соблюдение тайминга
- Встречаем гостей на мероприятии и обеспечиваем их комфортное нахождение на мероприятии
- Решаем все организационные вопросы в день мероприятия